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札幌開成野球部 OB 会臨時総会 (2019 年 11 月 10 日開催) 議事録(報告書)
  • 開催日時/2019(令和元)年 11 月 10 日(日)15:00〜17:00
  • 開催場所/beis AOYAMA
  • 参加人数/役員 8 名(前多現監督、澤谷現部長含む)、OB 会員 14 名

議事内容(会次第)

  1. 開会の言葉
  2. 会長挨拶(会長欠席につき、副会長挨拶)
  3. 議長挨拶(本日の出席者人数確認)
  4. 議事
(1)新会則についての審議(これまでの経緯※省略)

※別ページにて詳細報告

(2)現在の「市立札幌開成中等教育学校」および野球部の件

〜澤谷部長からの現状(学校運営/部活動全般)について説明、報告。

(3)幹事選任の件

〜本日の参会者を中心に着任の相談、会員名簿の整備。

※全会賛成を得て、後日事務局より各期 1 名の幹事を選出、依頼し、名簿整備活動を進めることとなった。また、現状の OB 総数 558 名、住所不明者 198 名、臨時総会のご案内が届いたと思われる OB 数 348 名が報告された。ただし、卒業時の学校名簿にて実家に郵送分が多数含まれるため、現住所等連絡先が分かる OB がいれば、確認の上報告の協力要請がなされた。

(4)年会費納入の件

〜振込による納入、時期、案内(ハガキ、メールによる通知。ホームページ(アドレスは後述)に掲載)
2019 年度年会費納入は 1 月中に通知、3 月までに振込。

※承認された。また、現野球部の現状を伝え、会費納入を強く要請すべきとの案が出された。

(5)年次通常総会、親睦会開催の件

〜開催時期、案内方法(ハガキ、メール、ホームページで案内)、親睦会開催。

※これまでの親睦会のみ開催から、総会を開催し、前年度の活動・会計報告、当年度の活動・予算案の審議等を行うことが提案され、全会一致で承認された。開催時期は、会の内容 (上記)を踏まえ、新年度が始まった直後、5 月もしくは 6 月が提案され、全会一致で承認された。なお、正式な親睦会は、これまで通り 8 月のお盆頃開催で検討することとなった。

(6)会計報告

2019 年4月に試合球を6ダース寄贈

※会計幹事より、2019 年 11 月 10 日現在、旧 OB 会口座から新口座へ移行した会費繰越残高が 132,166 円であることが報告され、全会一致で承認された。

(7)2020 年度の活動計画の件

〜野球部への支援。(参考:硬式バット 20,000〜30,000 円、硬式試合球 1 ダース約 14,000 円)

※2019 年度の OB 会費収入額を踏まえて、OB 会役員・事務局が現監督・部長と相談し、決定実行することで、全会一致で承認された。

(8)今後の活動・施策、その他検討事項

■ OB 会 Facebook 等 SNS の有無、オフィシャルホームページ開設

※現状、beis AOYAMA のホームページにリンク(http://www.beis-aoyama.com)を貼り、会則や各種報告などを公開していくことが報告され、全会一致で承認された。また、現野球部の練習・練習試合・大会等の活動予定が公開されるといいとの提案がなされ、早期検討事項となった。

■ 野球部創設 50 周年記念事業開催

※2020 年度 3 月卒業の OB が野球部 50 期であることから、記念事業開催について提案が出された。
例【記念講演会の開催】川村卓氏(開成 25 期/野球部 19 期)筑波大准教授/筑波大学硬式 野球部監督、南則文(開成 25 期/野球部 19 期)JR 北海道硬式野球クラブ監督、秋野禎木 氏(開成 14 期/野球部 8 期)北海道大学硬式野球部監督、川村裕樹氏(開成 25 期/野球部 19 期)北広島市企画財政部長兼ボールパーク推進室長 等

■ 大橋前会長への慰労

※全会一致で承認された。

■プロジェクト等の立ち上げ・活動

現野球部、市立札幌開成中等教育学校の現状、札幌開成野球部 OB 会の存在・活動を OB 内外に広く伝え、危機感を持って今後の活動を進めていくための「プロジェクト」等を立ち上げてはどうかとの意見が出され、今後の検討となった。

以上、17:00、本会審議事項が終了したため、臨時総会は閉会された。